A kártyafogadó egység segítségével a rendszer vizuálisan tájékoztatja a recepciót,
hogy melyik szobában tartózkodnak, illetve lekérdezhető, hogy azt mikor hagyták el. Szobai jelenlét/mozgás érzékelővel kiegészítve látható,
ha a szobát ténylegesen használják.
Ennek alapján hatékonyabbá tehető a housekeeping munkaszervezése, a vendéget nem zavarják, ha a szobában tartózkodik.
Ez a személyzetet és a vendéget is számos kellemetlen pillanattól kímélheti meg...
A szobai jelenlét dokumentálása lehetőséget ad a könyvelt és valós szobahasználat kontrolljára is.
Az i-Hotel tartalmaz egy housekeeping számára speciálisan létrehozott felületet. Ezen a szobai jelenlét mellett a 'Ne zavarj' és
'Takarítást kérek' jelzések láthatók, valamint a takarítás elvégzése rögzíthető.
Ha a vandég távozik a szobából, a kártya eltávolítása esetén a szoba áramtalanításra kerül, a világítások pedig automatikusan lekapcsolnak. Ez komoly energiamegtakarítást eredményez
a hotel számára.
A szobavezérlő egység képes a szobába belépést érzékelni és sötétség esetén üdvözlő fényt biztosítani az érkező vendég számára.
